Een e-mail bewerken
Procedure
1. Haal de bon op die u wilt bewerken voordat u deze per e-mail verzendt.
Zie voor meer informatie over het ophalen van bonnen Een bon toevoegen aan een order.
2. Klik in het actievenster op E-mail bewerken. Het Uitgebreide e-mailberichten dialoogvenster wordt geopend.
3. Typ het e-mailadres van de ontvanger in het Aan veld. Het is mogelijk meerdere adressen in te vullen.
4. Desgewenst kunt u extra e-mailadressen invullen in de CC e-mailadres en BCC e-mailadres velden.
5. Selecteer Ja in het E-mail als bijlage veld, wanneer u de bon als bijlage wilt verzenden.
Let op: bonnen die opgeslagen worden in de formaten .doc, .docx, and .rtf worden altijd als bijlage verzonden.
6. U kunt extra documenten als bijlagen toevoegen in de velden Bijlage - document 1, Bijlage - document 2, en Bijlage - document 3.
7. In het Inhoud veld, typ de tekst die getoond moet worden in de body van de e-mail.
◦ Voor bonnen die in .html format opgeslagen zijn wordt de HTML-tekst getoond in het Inhoud veld. Wanneer u Ja selecteert in het E-mail als bijlage veld, wordt het gehele Inhoud veld inclusief aanvullende veranderingen aan de inhoud als bijlage verzonden en opgeslagen in het orderdocument dat wordt aangemaakt. De e-mail body blijft leeg.
◦ Voor bonnen die in doc, docx, of rtf format zijn opgeslagen wordt de tekst getoond in de body van de e-mail. De tekst komt niet in de bijlage, noch in het orderdocument dat wordt aangemaakt.
8. Klik op de OK knop om de e-mail te verzenden.
◦ Wanneer de optie Kopie van bestand bewaren is ingesteld op Ja in de details van de bon, terwijl u een bon verstuurt met bijlagen, worden de bijlagen gezipt en opgeslagen bij het orderdocument.
Zie Formulieren als orderdocumenten voor meer informatie.
Zie Formulieren als orderdocumenten voor meer informatie.
◦ De bijlagen die u tijdens het bewerken van een e-mail toevoegt, worden alleen met de huidige e-mail verzonden. Ze worden niet verzonden in de volgende e-mails.
◦ Voor meer informatie over het toevoegen van standaardbijlagen raadpleegt u Een sjabloonbon maken.
Behalve bij de Afdrukvoorbeeld actie, wordt een bon altijd automatisch aan de orderdocumenten toegevoegd. Bovendien als u de optie Kopie van bestand bewaren in de bon op Ja zet, wordt er ook daadwerkelijk een document in de Bestandslocaties map aangemaakt.