Modifier un e-mail
Procédure
1. Sélectionnez le formulaire que vous voulez modifier avant de l'envoyer par e-mail.
Pour de plus amples informations sur comment prélever des formulaires, reportez-vous à Prélever des formulaires pour des ordres.
2. Cliquez dans le menu d'actions sur Modifier e-mail. La boîte de dialogue Messages e-mail extensifs apparaît.
3. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ A. Il est possible de saisir ici plusieurs adresses e-mail.
4. Si nécessaire, vous pouvez saisir des adresses supplémentaires dans les champs Cc adresse e-mail et Cci adresse e-mail.
5. Sélectionnez Oui dans le champ Envoyer par e-mail comme pièce jointe si vous voulez envoyer le formulaire comme pièce jointe.
Veuillez noter que les formulaires sauvegardés au format .doc, .docx, et .rtf seront toujours envoyés comme des pièces jointes.
6. Vous pouvez fournir des documents supplémentaires comme des pièces jointes dans les champs Pièce jointe - document 1, Pièce jointe - document 2 et Pièce jointe - document 3.
7. Tapez dans le champ Contenu le texte qui sera affiché dans le corps de l'e-mail.
◦ Pour les formulaires sauvegardés au format .html, le texte HTML est affiché dans le champ de contenu. Si vous avez sélectionné Oui dans le champ Envoyer par e-mail comme pièce jointe le contenu de champ entier y compris toute autre modification au contenu sera envoyé comme pièce jointe dans le document d'ordre créé. Le corps de l'e-mail sera vide.
◦ Pour les formulaires sauvegardés au format .doc, .docx, et .rtf le texte saisi se trouvera dans le corps de l'e-mail. Il ne se trouvera pas dans le pièce jointe ni dans le document d'ordre créé.
8. Cliquez sur le bouton OK pour envoyer l'e-mail.
◦ Si l'option Sauvegarder copie fichier est mise sur Oui dans les détails du formulaire, lorsque vous envoyez un formulaire et que des pièces jointes sont ajoutées, elles sont compressées et stockées avec le document d'ordre.Pour de plus amples détails, reportez-vous à Formulaires comme documents d'ordre.
◦ Les pièces jointes que vous ajoutez lorsque vous modifiez un e-mail ne sont envoyées qu'avec l'e-mail actuel. Ils ne seront pas envoyés avec les e-mails postérieurs.
◦ Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à Créer un formulaire modèle.
Toutes les actions sur des formulaires (à l'exception de l'action Prévisualiser) créeront des documents d'ordre. Si Sauvegarder copie fichier dans le formulaire est mis sur Oui, un document physique est également créé dans le dossier Emplacements fichiers.