Appliquer un flux d'ordre à des ordres
Vous pouvez appliquer un flux de processus prédéfini en associant un ordre standard pour lequel un flux d'ordre pareil est défini.
Il est possible de visualiser les flux d'ordre à Détails d'ordres > Objets de flux.
Condition préalable
Pour appliquer un flux d'ordre à un ordre, vous devez d'abord définir le flux d'ordre (objets de flux et flux de séquence) pour l'ordre standard dans Basic data management.
*Pour de plus amples informations sur la configuration de flux d'ordre, reportez-vous à Basic data management > Flux d'ordre.
Procédure
1. Sélectionnez au niveau d'ordre Ordres l'ordre (principal) auquel vous voulez appliquer un flux d'ordre.
*Il n'est pas possible de copier ni répéter un ordre avec un flux d'ordre.
2. Appliquez un Ordre standard. Pour de plus amples informations à ce sujet, reportez-vous à Ajouter un ordre basé sur un ordre standard. Si un flux d'ordre est défini pour l'ordre standard sélectionné, le message vous demandant quel(s) sous-ordre(s) doit/doivent être repris n'est pas affiché. Ceci est dû au fait que des sous-ordres sont créés au moment où leurs tâches sont activées dans le flux d'ordre.
*Une tâche (objet de flux) dans un flux d'ordre est équivalent à un sous-ordre sur l'ordre principal.
3. Cliquez sur OK.
Lors de la sauvegarde le flux d'ordre est copié de l'ordre standard et l'évènement de début du flux d'ordre est mis sur Conclu ce qui active automatiquement le successeur dans le flux d'ordre. Si l'objet suivant est une tâche, un sous-ordre basé sur le sous-ordre standard de la tâche est créé.
*Si vous effacez ou modifiez l'ordre standard appliqué, tous les objets de flux existants et les flux de séquence sont supprimés. Tout sous-ordre existant créé à partir du flux d'ordre n'est pas supprimé.
Pour visualiser le sous-ordre de l'ordre principal, appuyez sur F5 ou Renouveler. Ceci est nécessaire si la fonction Afficher ordres afférents après mise à jour est activée.
Lorsque le sous-ordre est mis sur Conclu, la tâche correspondante dans le flux d'ordre est également conclu et l'objet de flux suivant est initié dans le flux de séquence.Si un sous-ordre est annulé ou supprimé, le flux peut être interrompu et le flux d'ordre entier peut être se bloquer. Par conséquent un problème de flux est créé et la cause du problème est enregistrée. Le coordinateur/superviseur peut intervenir pour restaurer le flux d'ordre manuellement.
Si l'objet de flux suivant est l'un des branchements, le processus suivant est appliqué :
Un Branchement parallèle n'est activé que lorsque tous les flux entrants sont achevés. Le branchement active dans ce cas tous ces flux sortants.
Si un Branchement exclusif est activé, la question telle quelle définie dans le branchement est évaluée. Si une réponse est donnée, le branchement est terminé et le flux sortant correspondant à la réponse donnée est activé. Tous les autres flux de séquence (sortants) sont annulés.
Si aucun flux sortant n'a pu être activé (par exemple parce qu'aucune réponse n'a encore été donnée) un problème de flux est enregistré. Le coordinateur/superviseur peut intervenir pour restaurer le flux d'ordre manuellement.
Lorsqu'un Branchement inclusif est activé, la question telle quelle définie dans le branchement est évaluée. Si une réponse est donnée, le branchement est terminé et tous les flux sortants correspondants aux options de réponse sélectionnées sont activés. Tous les autres flux de séquence (sortants) sont annulés.
Si aucun flux sortant n'est activé (par exemple parce qu'aucune réponse n'a encore été donnée) un problème de flux est enregistré. Le coordinateur/superviseur peut intervenir pour restaurer le flux d'ordre manuellement.
Le flux d'ordre continue son flux jusqu'à ce que tous les sous-ordres de l'ordre principal soient terminés et toutes les tâches dans le flux soient achevées. Le flux d'ordre est terminé dès que le dernier évènement est terminé.
*Si une réponse est modifiée après que le branchement est terminé, il en résultera un problème de flux comme les flux sortants correspondant à l'ancienne réponse sont déjà activés (ceci s'applique aussi bien aux branchements inclusifs qu'exclusifs).