Données de formulaire
Champ | Description |
|---|---|
Code | Saisissez un code pour le formulaire. |
Nom | Saisissez un nom pour le formulaire. |
Sauvegarder copie fichier | Sélectionnez Oui pour sauvegarder une copie du formulaire à l'emplacement sur votre disque local comme spécifié dans Configurations de système > Emplacements fichiers. |
Formulaire | Sélectionnez un rapport publipostage à utiliser lorsque vous générez un formulaire. |
Sauvegarder comme PDF | Sélectionnez Oui afin de sauvegarder et envoyer le formulaire publipostage comme PDF au lieu de son format de fichier original. Ceci ne s'applique qu'aux formulaires aux formats de fichier .rtf,.doc ou .docx.  Si ce champ n'est pas disponible dans votre mise en page à cause des configurations de sécurité, le formulaire est sauvegardé au format original. |
Etat d'utilisateur | Sélectionnez l'état défini par l'utilisateur de l'ordre auquel s'applique le formulaire. Le formulaire apparaîtra lorsque vous ouvrez le pop-up Formulaires pour un ordre ayant cet état. |
Les champs suivants ne sont d'application que lorsque vous envoyez des formulaires par e-mail : | |
Destinataire | Sélectionnez un destinataire du formulaire modèle de l’ordre. Le destinataire peut être une personne ou adresse d’un demandeur externe. |
Copier vers | Vous permet de copier le formulaire vers d’autres destinataires. Les champs Destinataire et Copier vers peuvent être n'importe quel champ relatif à une personne, adresse ou un demandeur externe, y compris des champs libres ou champs de référence libres. |
Ajouter nom ticket au sujet d'e-mail | Si vous cochez l’option Oui, le nom du rapport publipostage sélectionné sera ajouté au début du sujet de l’e-mail. |
Rapport sujet e-mail | Le champ Sujet de l’e-mail comprend par défaut le code et la description. Si vous voulez modifier l'information à afficher, vous devez sélectionner le rapport données seulement et spécifier le contenu requis. Le rapport contient de l’information sur les champs à afficher dans le sujet de l’e-mail. Pour de plus amples informations sur des rapports données seulement, reportez-vous à Générateur de rapports > Créer des rapports données seulement. |
Pièce jointe standard - document 1/2/3 | Spécifiez l'emplacement du/des documents à joindre par défaut à l'e-mail.Vous pouvez joindre jusqu'à trois documents. |