Location opérationnelle
En cas de location opérationnelle; le nouveau contrat dans Planon doit être activé et basé sur Compensation - Engagement comptable initial. Les engagements de location opérationnelle seront calculés. Basé sur la date de début Planon il est possible de calculer la différence entre les engagements financiers enregistrés totaux et les engagements comptables enregistrés totaux. La différence peut être exprimée comme une provision qui peut être corrigée par une compensation. Il y a plusieurs raisons pour cette provision, mais dans tous les cas il est important de savoir quels paiements et quels engagements comptables sont enregistrés à partir de la date de début Planon.
Si aucune provision de loyer n'est enregistrée dans le contrat original, la provision de loyer doit être mise sur : Compensation - Engagement comptable initial = 0 (voir cas 1). Les engagements financiers et les engagements comptables sont en équilibre.
Si la provision de loyer st enregistrée dans le contrat original, la provision de loyer ouverte doit être saisie comme Compensation- Engagement comptable initial (voir cas 2, 3 et 4). Suite à la méthode linéaire ou aux engagements financiers enregistrés dans le système précédent et aux engagements comptables (partiellement) enregistrés dans Planon, la compensation est nécessaire pour corriger les écarts.
Cas 1 : Pas de provision de loyer/revenus différés en combinaison avec la date de début Planon
Dans ce cas les engagements financiers et les engagements comptables sont en équilibre. S'ils sont séparés au début de l'année, la Compensation - Engagement comptable initial = 0 (explicitement).
Ligne de contrat original dans système antérieur :
• 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements au début de période d'engagements
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2015 | 100 | 100/0 |
2016 | 100 | 100/0 |
2017 | 100 | 100/0 |
2018 | 100 | 100/0 |
2019 | 100 | 100/0 |
Contrat introduit dans Planon avec date de début Planon = 1-1-2017
• Ligne de contrat : 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements au début de période d'engagements
• Compensation - Engagement comptable initial = 0
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2017 | 100 | 100/0 |
2018 | 100 | 100/0 |
2019 | 100 | 100/0 |
Cas 2 : Provision de loyer/revenus différés en combinaison avec la date de début Planon
Dans ce cas les engagements financiers et les engagements comptables ne sont pas en équilibre. S'ils sont séparés au début de l'année, Compensation - Engagement comptable initial <> 0.
Ligne de contrat original dans système antérieur :
• 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an, première année sans frais de location
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements au début de période d'engagements
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2015 | 100 | 80/-80 |
2016 | 100 | 80/20 |
2017 | 100 | 80/20 |
2018 | 100 | 80/20 |
2019 | 100 | 80/20 |
Contrat introduit dans Planon avec date de début Planon = 1-1-2017
• Ligne de contrat : 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements au début de période d'engagements
• Compensation - Engagement comptable initial = -60, raison : les années restantes s'élèvent à une provision/des revenus différés = 20 + 20 + 20 euros.
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2017 | 100 | 80/20 |
2018 | 100 | 80/20 |
2019 | 100 | 80/20 |
Cas 3 : Provision de loyer/revenus différés en combinaison avec une date de début Planon qui n'est pas le début de la période comptable.
Dans ce cas les engagements financiers et les engagements comptables ne sont pas en équilibre. S'ils sont séparés au milieu d'année, Compensation - Engagement comptable initial <> 0.
Ligne de contrat original dans système antérieur :
• 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an
• Première année sans frais de location
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements au début de période d'engagements
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2015 | 100 | 80/-80 |
2016 | 100 | 80/20 |
2017 | 100 | 80/20 |
2018 | 100 | 80/20 |
2019 | 100 | 80/20 |
Contrat introduit dans Planon avec date de début Planon = 1-7-2017
Ligne de contrat :
• 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements au début de période d'engagements
• Compensation - Engagement comptable initial = 0 (reste : 10 – 50 (6 mois) + 20 + 20)
Dans ce cas les 100 euros ont été payés dans le système antérieur. La moitié de l'année 2017 a été enregistrée dans le système antérieur. Reste à enregistrer :
• 40 euros en 2017 et un reste de 10, à cause de la saisie originale.
• 0/-50 euros parce que le paiement était totalement enregistré dans le système antérieur, mais partiellement dans Planon.
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2017 | - | 40/-40 |
2018 | 100 | 80/20 |
2019 | 100 | 80/20 |
Cas 4 : Semblable à ce qui précède, mais cette fois avec des paiements postérieurs : Provision de loyer/revenus différés en combinaison avec une date de début Planon qui n'est pas le début de la période.
Ligne de contrat original dans système antérieur :
• 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an
• Première année sans frais de location
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements à la fin de période d'engagements
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2015 | 100 | 80/-80 |
2016 | 100 | 80/20 |
2017 | 100 | 80/20 |
2018 | 100 | 80/20 |
2019 | 100 | 80/20 |
Contrat introduit dans Planon avec date de début Planon = 1-7-2017
Ligne de contrat :
• 1-1-2015 – 31-12-2019
• 100 euros par an
• Paiements par an
• Période comptable par an
• Paiements à la fin de période d'engagements
• Compensation - Engagement comptable initial = -100, (10 + 50 + 20 + 20).
Dans ce cas les 100 euros doivent être payés dans Planon. La moitié de l'année 2017 a été enregistrée dans le système antérieur. Reste à enregistrer :
• 40 euros en 2017 et un reste de 10 euros, à cause de la saisie originale.
• 0/50 euros parce que le paiement était totalement enregistré dans le système antérieur, mais partiellement dans Planon.
Année | Paiements (Engagements financiers) | Engagements comptables (Montant de location/Provision de loyer) |
|---|
2017 | 100 | 40/60 |
2018 | 100 | 80/20 |
2019 | 100 | 80/20 |