Migration à partir de la date de début Planon
La date de début Planon sur le contrat peut être utilisée pour s'assurer que les calculs commencent à partir de cette date. Bien que la durée du contrat soit longue, le calcul financier ne commence qu'à partir de la date de début Planon. En fonction du moment de clôture du montant (au début de la période des engagements ou à la fin), tous les engagements financiers avec une date de clôture à ou après la date de début Planon seront enregistrés dans Planon. Les engagements ayant une date de clôture antérieure à cette date seront exclus, parce que Planon les considère comme étant enregistrés dans le système antérieur. La même chose vaut pour les engagements comptables; la différence principale est que la date de clôture sera toujours la date de fin de la période comptable. Une autre différence est qu'une période comptable sera enregistrée partiellement dans le nouveau système.
Deux champs peuvent être utilisés pour les calculs initiaux :
• Compensation - Engagement comptable initial pour la location opérationnelle et le leasing financier.
• Compensation - Amortissement pour période entière seul pour le leasing financier.
En cas de location opérationnelle, Compensation - Engagement comptable initial représente la provision de loyer/le loyer reporté. Le total de la provision de loyer de la ligne de contrat peut ainsi être mis sur zéro.
En cas de leasing financier, Compensation - Engagement comptable initial représente le passif de loyer ouvert/le loyer à recevoir à la date de début Planon.
En cas de leasing financier, Compensation - Amortissement pour période entière représente l'amortissement de la période entière. Comme le système ne peut pas calculer cette valeur si la ligne de contrat n'est pas entièrement saisie dans le système, Planon attend que l'utilisateur la saisisse.
Il est important de vérifier les engagements avant d'activer la ligne de contrat ; l'utilisateur peut générer le rapport de système « Engagements ligne de contrat » pour le faire. Si le résultat ne correspond pas à ce qu'on attend, les compensations ou le montant peuvent être modifiés. Après avoir activé la ligne de contrat, les compensations ou le montant ne peuvent plus être modifiés pour corriger les engagements initiaux.
Bien que ceci est une manière très simple pour migrer d'anciens contrats dans Planon, il peut s'avérer très complexe de déterminer quelle est la compensation correcte. Planon recommande de planifier la migration au début de la période comptable.
Dès que les engagements financiers et engagements comptables sont jugés être corrects, l'état de la ligne de contrat peut être mis sur Actif, après quoi les engagements de la comptabilité initiale seront générés et gelés. Les champs pour la compensation nécessaires pour les calculs ne sont utiles que durant la période avant que la ligne de contrat ne soit activée. Après l'activation ces champs ne seront plus disponibles pour l'utilisateur.