Après avoir activé le contrat, les engagements comptables initiaux (pour la location opérationnelle et le leasing financier) sont gelés. A partir de ce moment, toutes les modifications financières sont calculées comme des engagements supplémentaires. Afin de pouvoir modifier le montant, trois champs supplémentaires sont introduits :

Ces champs peuvent être utilisés pour actualiser les engagements comptables supplémentaires. Il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser tous ces champs, mais les sections suivantes expliquent leur fonction.

Lors de la première période comptable ouverte dans Planon, il peut s'avérer nécessaire d'enregistrer des montants, parce que des montants proviennent d'une période clôturée dans un système antérieur. Si une modification au montant est enregistrée trop tard (la période est déjà clôturée), le montant qui aurait dû être enregistré dans la période clôturée devrait normalement être enregistré dans la première période ouverte. Si ce montant provient d'une période clôturée dans un système antérieur, cette compensation peut être utilisée pour assurer que la première période ouverte soit enregistrée correctement (voir cas 1). Le champ peut être réutilisé pour plusieurs modifications du passé pour une période clôturée et il sera pris en compte lors du calcul des engagements comptables supplémentaires. Si la compensation n'est plus nécessaire, vous devez la remettre sur zéro/effacer le champ.

Si les engagements financiers et les engagements comptables ont des plannings différents (par exemple des paiements tous les trois mois et des engagements comptables tous les mois), il est possible de faire une modification pour une période ouverte : Compensation – Engagement comptable supplémentaire peut être saisie pour définir combien d'argent doit encore être transféré à la période ouverte restante. L'engagement financier sera enregistré en mois égaux, réparti sur les périodes ouvertes restantes. Par exemple, si le paiement est enregistré tous les trois mois et que les engagements comptables sont enregistrés chaque mois. Si le paiement total est enregistré dans le système antérieur, mais pas toutes les périodes comptables sont enregistrées dans ce système, cette compensation peut être utilisée pour répartir également le montant ouvert restant sur les périodes restantes. Lors de la clôture de la période comptable, le système diminuera automatiquement Compensation - Engagement comptable supplémentaire et augmentera Compensation - Engagement comptable supplémentaire clôturé du montant correspondant.

Ce champ peut être utilisé pour compenser la provision des engagements comptables supplémentaires versus les engagements financiers. Si les paiements supplémentaires (donc après l'activation de la ligne de contrat) et les engagements comptables ne sont pas enregistrés pour le même moment, la provision existante peut être corrigée par cette compensation. Si la compensation n'est plus nécessaire, vous devez la remettre sur zéro/effacer le champ. Le solde supplémentaire peut être utilisé pour plusieurs modifications supplémentaires.

Ligne de contrat original :

Contrat avec date de début Planon = 1-1-2017

Modifier le montant le 1-1-2016 ou 1-1-2017 en 110 euros tandis que tous les engagements sont encore ouverts dans le système antérieur, il ne faut pas faire appel à une compensation supplémentaire. Planon n'enregistre que les montants de la date de début Planon et ne tient pas compte des enregistrements clôturés.

Modifier le montant le 1-1-2016 après avoir clôturé tous les engagements dans l'ancien système, si le montant de 2016 doit être imputé dans Planon, vous devez d'abord saisir la Compensation - Engagement comptable supplémentaire clôturé = 10 afin d'assurer que l'engagement comptable supplémentaire de 2016 soit fusionné avec celui dans 2017. Le montant 10 est ajouté dans la première période ouverte ce qui est l'année 2017.

Modifier le montant le 1-1-2016 après avoir clôturé tous les engagements jusqu'en 2017. Maintenant il devrait être possible d'enregistrer le montant de l'ancien système dans Planon en saisissant la Compensation - Engagement comptable supplémentaire clôturé = 10. Le montant 10 de 2017 sera transféré automatiquement. Donc la compensation est utilisée pour ajouter 10 de l'année 2016 dans la première période ouverte (2018).

Clôturer le premier mois de 2015 (jusqu'à 1-31-2015) :

Afin de voir la situation exacte dans Planon après la migration du contrat dans Planon :

Contrat avec date de début Planon = 1-2-2015 et une compensation initiale de 800.

Pour le champ de compensation supplémentaire :

Modifier le montant original dans le contrat tel quel enregistré dans Planon de 400 en 450 euros :

Comme ceci est un paiement anticipé, l'engagement financier est enregistré dans l'ancien système, mais les engagements comptables doivent être partiellement enregistrées dans Planon. Pour que Planon puisse les enregistrer, les trois champs suivants doivent être pris en considération :

Donc les champs Compensation doivent être renseignés de la façon suivante :

Le résultat en est :