Transférer des autorisations
Très souvent plusieurs profils de fonction disposent des mêmes droits pour un ensemble fixe de business objects.
De la même façon plusieurs business objects appartenant à un seul profil de fonction disposent des mêmes droits pour les actions (supplémentaires). Si vous attribuez ces droits à d’autres business objects et profils de fonction, vous auriez beaucoup de travail manuel répétitif. Pour éviter ce travail répétitif vous pouvez d’abord définir les détails du profil de fonction (champs, actions (supplémentaires) et transitions d'état pour un seul business object et les transférer ensuite à un ou plusieurs business objects dans un ou plusieurs profils de fonction simultanément en faisant appel à l'action Transférer détails profil de fonction. Bien que vous puissiez ajouter et supprimer les détails d'un profil de fonction d’un business object individuel, vous devez transférer les détails ajoutés et supprimés séparément aux autres business objects et/ou profils de fonction.
Procédure
1. Au niveau Droits BO, sélectionnez le business object dont vous voulez transférer les détails.
Seuls les business objects dont la case à cocher Est autorisé dans FieldDefiner est activée sont affichés dans la liste des business objects. Des champs de système ne sont jamais affichés comme ils ne peuvent pas être autorisés.2. Cliquez dans le menu d'actions sur Transférer détails.
Le wizard Transférer détails autorisation apparaît. Suivez les étapes présentées dans le wizard. Les étapes affichées dépendent du type d'autorisation du BO sélectionné.
Pour les types d'autorisation suivants, passez à Étape 9:
◦ Invisible
◦ Lecture seule
◦ Toutes fonctionnalités
Pour le type d'autorisation Spécifique, l'étape Définir l'action de transfert est sélectionnée.
3. Indiquez si vous souhaitez changer le type d'autorisation de la cible pour Spécifique.
4. Sélectionnez l’option Ajouter si vous voulez transférer des détails ajoutés et sélectionnez Supprimer si vous voulez transférer des détails supprimés des business objects et profils de fonction sélectionnés.
Si vous devez transférer des détails ajoutés et supprimés, le transfert doit être exécuté deux fois.5. Cliquez sur Suivant.
L'étape Sélectionner le(s) champ(s) apparaît. Sélectionnez le(s) champ(s) que vous voulez ajouter aux business objects et aux profils de fonction.
Utilisez les touches Shift+CTRL pour sélectionner plusieurs champs à la fois.
Une barre de recherche est disponible pour effectuer des recherches dans la liste Disponible. S'il n'y a pas de champs à ajouter, sautez cette étape et cliquez sur Suivant.
L'étape Sélectionner l'action/les actions apparaît.
6. Sélectionnez l’action/les actions que vous voulez ajouter aux business objects et aux profils de fonction. S’il n’y a pas d’action/actions à ajouter, sautez cette étape et cliquez sur Suivant.
L'étape Sélectionner la/les transition(s) d'état apparaît.
7. Sélectionnez la/les transition(s) d’état que vous voulez ajouter aux business objects et aux profils de fonction. S’il n’y a pas de transitions d'état à ajouter, sautez cette étape et cliquez sur Suivant.
L'étape Sélectionner la/les action(s) supplémentaire(s) apparaît.
8. Sélectionnez l’action supplémentaire/les actions supplémentaires que vous voulez ajouter aux business objects et aux profils de fonction. S’il n’y a pas d’action(s) supplémentaire(s) à ajouter, sautez cette étape et cliquez sur Suivant.
L'étape Sélectionner le(s) business object(s) apparaît.
9. Sélectionnez le/les business object(s) au(x)quel(s) vous voulez ajouter les détails mentionnés ci-dessus.
◦ Sélectionnez Afficher tous les business objects afin d’afficher tous les business objects autorisés.
◦ Sélectionnez Afficher les business objects afférents afin d’afficher toues les business objects (autorisés) afférents. Des business objects afférents sont tous les business objects ayant le même business object de base que le business object sélectionné à l’étape 1.
10. Sélectionnez le profil de fonction auquel vous voulez ajouter les détails mentionnés ci-dessus. Cliquez sur Suivant.
L'étape Confirmer apparaît.
11. Cet écran affiche un aperçu des détails sélectionnés.
◦ Cliquez sur Conclure.
◦ Cliquez dans le wizard sur Précédent si vous voulez apporter des modifications à l’une des étapes précédentes
Les détails sélectionnés sont transférés aux business objects et aux profils de fonction sélectionnés.
Les modifications suivantes ont lieu lorsque les détails sont transférés.
• Si un champ ajouté est transféré, toutes ses autorisations sont également transférées. Si un champ existe déjà dans le business object de destination, ses autorisations sont modifiées.
Si le champ sélectionné n'est pas un champ de système dans le business object original, mais si c'est un champ de système dans le business object de destination, il ne sera pas transféré.
• Si un champ, une action, une modification d’état ayant exactement le même nom se trouve dans le business object de destination ou si une action supplémentaire ayant exactement le même class name Planon Software Suite se trouve déjà dans le business object de destination, ils seront mis sous En usage (s'ils ne l'étaient pas encore).
Si tel n'est pas le cas, le transfert du détail/des détails de ce business object est/sont sauté(s) et le transfert continue avec le détail/business object suivant.
Si l’option Supprimer est sélectionnée, tous les détails des profils de fonction qui ne se trouvent PAS sous En usage pour le business object sélectionné sont maintenant affichés dans la colonne Disponible.Si l’action Supprimer est sélectionnée, les modifications suivantes ont lieu lorsque les détails sont transférés :
• Si un champ, une action, une modification d’état ayant exactement le même nom se trouve dans le business object de destination ou si une action supplémentaire ayant exactement le même class name Planon Software Suite se trouve déjà dans le business object de destination, ils seront mis sous Non en usage (si c'était auparavant En usage).
Si tel n'est pas le cas, le transfert du détail/des détails de ce business object est/sont sauté(s) et le transfert continue avec le détail/business object suivant.