Utiliser Mes alarmes
Permettre aux utilisateurs de consulter leurs alarmes en attente ou réacheminées et d'y agir opportunément. Lorsque la condition d’une alarme est satisfaite, l’élément apparaît dans la liste.
Procédure
1. Allez à Mes alarmes. Les alarmes importantes pour l'utilisateur connecté sont affichées.
2. Saisissez les détails de l'alarme dans la section des données.
La liste Détails utilisateur affiche toutes les personnes associées à l'alarme sélectionnée.
3. Cliquez dans le menu d’actions sur Aller à la TSI ou appuyez sur CTRL+J pour aller directement à la TSI dans laquelle il faut entreprendre l'action.
La TSI associée est spécifiée au niveau de sélection Définition d'alarme. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
Ajouter une définition d’alarme.
◦ Il est possible de créer des filtres définis par l’utilisateur pour restreindre les alarmes affichées.
◦ Il est possible de trier les alarmes en cliquant sur l'un des en-têtes de la colonne.
4. L’alarme continue à sonner jusqu’à ce que l’action appropriée soit entreprise et que la condition ne s’applique plus. L’élément sera par conséquent enlevé de la liste la prochaine fois que la condition sera vérifiée.
Le nombre d’éléments affichés à l’étape de sélection sélectionnée de la TSI peut différer du nombre initial d’éléments, à cause :
◦ de filtres d’étape de sélection TSI qui peuvent influencer la liste des éléments ;
◦ De l’Autorisation qui peut influencer la liste des éléments ;
◦ de filtres d'étape définis par Planon (tels que : seulement des réservations associées aux éléments WBS dans Gestion des Projets) ;
◦ de la façon de descendre prédéfinie ;
◦ d’éléments qui sont déjà envoyés et qui ne répondent plus à la condition.