Envoyer des alarmes via un rapport destinataire
En spécifiant un rapport destinataire vous pouvez avertir directement un utilisateur concerné par le problème de l'alarme spécifique.
Afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, il faut effectuer quelques configurations. Dans la procédure suivante le business object Ordres est utilisé comme exemple.ENVOYER DES ALARMES VIA UN RAPPORT DESTINATAIRE
Dans l’exemple suivant il faut avertir les coordinateurs internes d’ordres prioritaires.1. Créez un rapport du type Rapport pour le business object Ordres.
2. Le rapport doit comprendre les champs Code de système et la référence à la personne associée au compte d'utilisateur (Ordres > 'Coordinateur interne' > 'Personnes associées aux comptes d'utilisateur'|Personne > Utilisateur > Code de système).
Afin de sélectionner la référence à la personne, cochez la case à cocher Afficher les business objects qui font référence au business object actif.
3. Pour le champ d'ordre Code de système spécifiez ID comme Texte de colonne alternatif.
4. Pour le champ Utilisateur spécifiez A comme Texte de colonne alternatif.
Les noms de colonne A et ID sont sensibles à la casse.
5. Donnez un nom au nouveau rapport et sélectionnez dans la définition d'alarme ce rapport dans le champ Rapport destinataire.
Champ | Description |
|---|---|
ID | Spécifiez le SysCode du business object pour lequel vous avez spécifié précédemment une condition et pour lequel vous devez par conséquent recevoir une notification. |
A | Le SysCode de l’utilisateur (Account.SysCode) |
Lorsque la tâche planifiée est exécutée et le résultat de la condition est une liste d'éléments, le rapport Destinataire est comparé avec cette liste. Le planificateur crée une alarme pour chaque utilisateur correspondant à l'élément dans la liste.
Lorsque l’utilisateur concerné se connecte, le bouton Alarme(s) sera disponible dans la barre d’outils de Planon, de sorte que l'utilisateur peut aller à Mes alarmes pour voir les alarmes qui sonnent.