PlanonProCenter - TSI de base : Alertes : Utiliser Alertes : Ajouter une définition de notification
Ajouter une définition de notification
Vous permet de spécifier les conditions pour envoyer des notifications via e-mail ou SMS.
Conditions préalables
Veillez à créer un rapport publipostage pour le business object pour lequel vous voulez créer une notification.
Le planificateur doit avoir accès au rapport publipostage.
Ceci exclut les unités mappées (mapped drives) parce que le planificateur tourne sous le service du serveur d'application qui n'a pas accès aux unités mappées.
Lors de la spécification de l’emplacement du modèle, spécifiez un chemin relatif au lieu d’un chemin absolu.
A ce moment seuls des modèles publipostage HTML sont pris en charge.
Pour inclure des images dans votre mail de notification, incluez dans votre modèle HTML une référence d’image se référant à l’emplacement de l’image.
Si l’image se trouve dans le même dossier que le modèle, ne mettez pas de barre oblique devant le nom de l’image.
Exemple
<img src="alert.jpg" border="0" height="117" width="650"/>
*Pour de plus amples détails sur la création de rapports publipostage, reportez-vous à Générateur de Rapports > Créer des définitions de rapport publipostage.
Procédure
1. Allez à Définitions de notification. Cliquez dans le menu d’actions sur Ajouter.
2. Saisissez dans la section des données les champs applicables.
3. Pour une description de ces champs, reportez-vous à Champs Définition de notification.
4. Cliquez sur Sauvegarder. Votre définition de notification est ajoutée.
Afin de pouvoir utiliser la définition de notification vous devez en mettre l’état sur Actif.
Le rapport de notification est dressé dans la langue définie pour l’utilisateur qui a créé la notification.
Par exemple, si la langue du compte d’utilisateur est anglais, le rapport sera généré en anglais.
Des notifications sont envoyées à partir de ce compte aux utilisateurs associés à la définition de notification. Toutes les notifications sont envoyées par e-mail.
*Pour de plus amples informations sur comment associer des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs, reportez-vous à Associer des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs.
Lorsque le planificateur a traité la définition de notification (Configurations de Système > Tâches de système) et la condition est satisfaite, le planificateur envoie un e-mail aux utilisateurs associés à cette définition.