Wanneer een order is gekoppeld aan een budget, moeten de raming en de som van de werkelijke kosten hetzelfde teken hebben (+ of -). Als u de werkelijke kosten wilt aanpassen, kunt u kosten toevoegen met een tegengesteld teken, zolang de Totale werkelijke kosten nog steeds hetzelfde teken hebben als de raming (zie casus 3).

Als de order niet aan een budget is gekoppeld, kunnen deze tekens verschillen: