In Planon ProCenter kan de functionele systeembeheerder of iemand met vergelijkbare autorisaties specificeren welke uitvoerders of coördinatoren, intern of extern, worden gepresenteerd aan eindgebruikers in dialoogvensters of als standaardwaarden bij het maken van orders. Dit vereenvoudigt het maken van selecties voor eindgebruikers.

Er wordt een onderscheid gemaakt tussen voorkeurs- en standaarduitvoerders en -coördinatoren per object, vakgroep en ordergroep.

Ordervoorkeuren worden gebruikt om voorgefilterde lijsten met uitvoerders en coördinatoren in dialoogvensters te maken die kunnen worden geopend vanuit velden, bijvoorbeeld het veld Uitvoerder extern.

Standaardwaarden zijn waarden die automatisch worden opgegeven op de gegevenstabbladen van de order, zodra een specifiek object en ordergroep of vakgroep, waarvoor deze standaardwaarden zijn geregistreerd, voor de order worden geselecteerd.

Voorkeurs- of standaarduitvoerders en -coördinatoren worden aan een vakgroep of ordergroep gekoppeld. Aanvullende combinaties van voorkeuren of standaardwaarden kunnen ook aan een specifiek object worden gekoppeld. De mogelijke releaties tussen de verschillende elementen worden in de volgende afbeelding getoond.