Dans Planon ProCenter l'administrateur du système fonctionnel ou une personne ayant des autorisations similaires peut spécifier quels sont les coordinateurs ou exécuteurs, internes ou externes, que les utilisateurs finaux voient dans les boîtes de dialogue ou comme des valeurs standard lorsqu'ils créent des ordres. Ceci facilite de beaucoup les sélections à faire par les utilisateurs finaux.

On fait une distinction entre les exécuteurs et coordinateurs préférentiels et les exécuteurs et coordinateurs standard par objet, profession et groupe d'ordres.

Les préférences sont utilisées pour créer des listes préfiltrées d'exécuteurs et de coordinateurs dans les boîtes de dialogue qui peuvent être ouvertes à partir de certains champs, p. ex. le champ Exécuteur externe.

Les standards sont des valeurs qui seront spécifiées automatiquement sur les onglets de données de l'ordre dès qu'un objet spécifique et groupe d'ordres ou profession - pour lesquels ces standards sont enregistrés – est sélectionné pour l'ordre.

Les exécuteurs et coordinateurs préférentiels ou standard sont associés ou à une profession ou à un groupe d'ordres. En plus des combinaisons de préférences ou de standards peuvent également être associées à un objet spécifique. Les relations entre les différents éléments sont représentées dans la figure ci-dessous.