Profession

Sélectionnez une profession applicable pour l'élément d'inventaire, ainsi la personne appropriée peut s'en occuper. La profession sélectionnée ici est également auto-renseignée pour des ordres et définitions d'activité de maintenance relatifs aux éléments d'inventaire.

Type d'affichage

Les données que vous voulez enregistrer peuvent varier par élément d'inventaire. Le type d'affichage sélectionné détermine quels champs sont affichés pour un certain groupe. Sélectionnez ici un groupe de tarifs pour l'élément d'inventaire dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ. Pour de plus amples informations sur la configuration de types d'affichage, reportez-vous à la documentation d'utilisateur FieldDefiner.

Texte information

Saisissez l'information sur l'élément d'inventaire que vous voulez faire afficher lorsque cet élément d'inventaire est saisi pour un ordre. Pour de plus amples informations sur l'utilisation du champ Texte information, reportez-vous à Service Manager > Fournir de l'information sur le demandeur ou l'élément d'inventaire d'un ordre.

ID code

Affiche le code ID d'un élément d'inventaire, tel qu'un numéro de série. Il est possible de générer automatiquement des codes ID. En fonction des vos configurations dans Planon ProCenter un code ID sera généré automatiquement ou devra être saisi manuellement.

Description

Saisissez une description pour l'élément d'inventaire.

Quantité

Spécifiez une quantité pour l'élément d'inventaire ou de bâtiment. Pour les éléments de bâtiment cette quantité est actualisée à chaque fois que la quantité dans Activités/relevés > Données d'état est modifiée suite à ce contrôle d'état

Groupe de classification

Sélectionnez le code et la description du groupe de classification auquel appartient un élément d'inventaire Lorsque vous avez sélectionné un groupe de classification au niveau de sélection Répartitions, le champ est peuplé automatiquement de données.

Elément d'inventaire principal

Lorsqu'un élément d'inventaire est un sous-élément d'inventaire, ce champ est utilisé pour spécifier le code ID et une description de l'élément d'inventaire principal. Ce champ vous permet d'ajouter un sous-élément d'inventaire à un autre élément d'inventaire principal en sélectionnant un élément d'inventaire dans la liste de sélection.

Propriété

Utilisez ce champ pour indiquer si l'organisation est le propriétaire ou non de l'élément sélectionné.

Fournisseur

Sélectionnez le fournisseur de l'élément d'inventaire.Cette liste comprend les adresses de la TSI Gestion des contacts.

Confié à

Sélectionnez le nom de la personne qui est responsable de l'élément d'inventaire dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ. La liste comprend les personnes de la TSI Gestion des personnes.

Société de service

Sélectionnez la société responsable de l'entretien de l'élément d'inventaire. La liste comprend les adresses de la TSI Gestion des Contacts.

Numéro de série

Saisissez le numéro de série de l'élément.

Numéro d'article

Saisissez le numéro d'article de l'élément.

Marque

Saisissez la marque de l'élément d'inventaire.

Unité

Saisissez l'unité que vous voulez utiliser pour calculer la quantité de l'élément d'inventaire. Par exemple : pièces, yards, douzaine, etc.

Etiquette-énergie

Sélectionnez l’étiquette-énergie applicable dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ. Vous pouvez maintenir les étiquettes-énergie dans Basic Data Management.

Unité de poids

Cliquez sur le bouton de la liste de sélection dans ce champ pour choisir l'unité de poids de l'élément d'inventaire.

Poids

Sélectionnez l’unité de poids d’un élément d’inventaire dans la boîte de dialogue disponible dans ce champ.

Article d'achat

Sélectionnez l'article d'achat afférent. Si vous modifiez la valeur dans ce champ, il se peut que d’autres champs soient également modifiés. Il s’agit des champs suivants : Groupe de classification, Marque, Fournisseur, Description (si vide) et Type.

Assurance

Sélectionnez le numéro de la police de l'assurance qui se rapporte à l'élément d'inventaire dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ.

De la personne

Sélectionnez la personne qui possède l’élément d’inventaire dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ. La liste comprend les personnes de la TSI Gestion des personnes.

Du département

Sélectionnez le département qui possède l’élément d’inventaire dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ. Il est conseillé d'utiliser ou le champ De la personne ou Du département, mais pas les deux ensemble comme l'emploi des deux champs augmente le risque d'erreurs.

Taux d'amortissement

Ce champ est peuplé automatiquement du pourcentage d'amortissement du groupe de classification qui est dérivé du champ Pourcentage d'amortissement dans le launch group Basic Data Management > launch item Groupes d'articles.

Valeur résiduelle par pièce

Saisissez ici la valeur résiduelle de l'élément d'inventaire après qu'il a été amorti (valeur comptable). Dès que vous avez ajouté un achat à l'élément d'inventaire concerné, la valeur dans ce champ est automatiquement copiée dans le champ Valeur résiduelle par pièce pour un achat.

Simple

Utilisez ce champ Oui/Non pour spécifier si l'élément sélectionné est un élément d'inventaire simple. Lorsque vous sélectionnez Non, ceci veut dire que l'élément est un élément d'inventaire multiple comprenant plusieurs éléments.

Disparu

Vous pouvez utiliser ce champ Oui/Non pour spécifier si l'élément d'inventaire a disparu ou non.

Nom de symbole AutoCAD

Vous pouvez sélectionner dans ce champ un symbole qui sera utilisé pour afficher l'élément d'inventaire dans les dessins AutoCAD.

Nom de symbole CAD Integrator

Sélectionnez ici un symbole qui sera utilisé pour afficher l'élément d'inventaire dans les dessins CAD Integrator.

Ajouté le

Ce champ est automatiquement peuplé de la date à laquelle l'élément d'inventaire sélectionné est ajouté à Planon ProCenter.

Date de mise en service

Saisissez ici la date de la mise en service d'un élément d'inventaire.

Fin de garantie

Vous pouvez utiliser ce champ pour saisir la date à laquelle la garantie correspondante expire.

Centre de coûts

Sélectionnez un centre de coûts pour l'élément d'inventaire.

Tension

Si d'application, saisissez ici la tension de l'élément d'inventaire sélectionné.

Ampérage

Si d'application, saisissez ici l'ampérage de l'élément d'inventaire sélectionné.

Puissance

Si d'application, saisissez ici la puissance de l'élément d'inventaire sélectionné.

Capacité

Si d'application, saisissez ici la capacité de l'élément d'inventaire sélectionné.

Classe de protection

Si d'application, saisissez ici la classe de protection de l'élément d'inventaire sélectionné.

Prescriptions

Vous pouvez ouvrir ici un fichier associé créé dans un autre programme que Planon ProCenter, comprenant de l'information sur les prescriptions de sécurité d'un élément d'inventaire spécifique.

Contrôle de qualité 1

Vous pouvez utiliser ce champ Oui/Non pour spécifier si l'élément d'inventaire sélectionné est approuvé selon un certain contrôle de qualité.

Certificat de contrôle

Sélectionnez ici un certificat de contrôle applicable pour l'élément d'inventaire dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ.

Groupe de tarifs

Sélectionnez ici un groupe de tarifs pour l'élément d'inventaire dans la boîte de dialogue qui est disponible dans ce champ.

Photo

Ouvrir une photo de l'élément d’inventaire sélectionné.

Information

Vous pouvez saisir ici de l'information supplémentaire sur l'élément d'inventaire.

Détails emplacement élément d'inventaire

Cet onglet fournit des données en lecture seule sur l'endroit où se trouve l'élément d'inventaire sélectionné. Pour de plus amples informations sur l'attribution d'un endroit, reportez-vous à Attribuer des emplacements aux éléments d'inventaire.

Classification d'élément d'inventaire

Sélectionnez ici la classification de l'élément d'inventaire dans la boîte de dialogue comprenant les méthodes définies dans Basic Data Management.

Date de construction

Saisissez la date de construction de l'élément d'inventaire.

Age élément d'inventaire

Ce champ en lecture seule affiche l'âge de l'élément d'inventaire. La valeur dans ce champ est la différence en mois entre la date actuelle et la Date de construction.

Pays d'origine

Saisissez ici le pays d'origine de l'élément d'inventaire.

Date de fin économique attendue

Saisissez la date de fin économique attendue de l'élément d'inventaire. Ceci est la date de fin de l'élément d'inventaire sur la base de l'amortissement économique de l'élément d'inventaire. Par exemple, si un ordinateur est amorti après trois ans il n'a plus de valeur économique après trois ans.

Date de fin technique attendue

Saisissez la date de fin technique attendue. Ceci est la date de fin de l'élément d'inventaire sur la base de sa spécification technique.

Durée de vie économique attendue

Ce champ en lecture seule affiche la durée de vie économique attendue. La valeur dans ce champ est la différence en mois entre la Date de fin économique attendue et la Date de construction.

Durée de vie technique attendue

Ce champ en lecture seule affiche la durée de vie technique attendue en mois. La valeur dans ce champ est la différence en mois entre la Date de fin technique attendue et la Date de construction.

Durée de vie économique restante

Ce champ en lecture seule affiche la durée de vie résiduelle en mois. La valeur dans ce champ est la différence en mois entre la Date de fin économique attendue et la date actuelle.

Durée de vie technique restante

Ce champ en lecture seule affiche la durée de vie technique résiduelle en mois. La valeur dans ce champ est la différence en mois entre la Date de fin technique attendue et la date actuelle.

Champs relatifs à la Maintenance d'éléments d'inventaire

Date de début maintenance

Saisissez ici la date de début de la maintenance de l'élément d'inventaire. Cette date est prise en compte lors de la rédaction de plans de maintenance dans la TSI Planificateur de maintenance. Aucune activité de maintenance n'est générée avant cette date.

Date de fin maintenance

Saisissez ici la date de début de la maintenance de l'élément d'inventaire. Cette date est prise en compte lors de la rédaction de plans de maintenance dans la TSI Planificateur de maintenance. Aucune activité de maintenance n'est générée après cette date.

Maintenance planifiée exigée?

Indiquez si vous voulez inclure ou non cet élément d'inventaire dans les plans de maintenance dans Gestion de maintenance.

Ce champ doit être mis sur Oui afin d’activer l’élément d’inventaire pour la maintenance préventive planifiée.

Niveau de maintenance

Utilisez ce champ pour spécifier le niveau de maintenance approprié (élevé, bas ou moyen).

Le champ Niveau de maintenance ensemble avec le champ Classe de risque sont des indicateurs vous permettant de sélectionner ces éléments d’inventaire pouvant présenter des risques significatifs de défaillance.

Fabricant

Saisissez ici le nom du fabricant de l’élément d’inventaire.

Classe de fonction

Sélectionnez une classe de fonction dans la boîte de dialogue disponible dans ce champ. Une classe de fonction est la division d'une propriété conformément à la fonction de ses composantes.

Classe de risque

Sélectionnez la classe de risque dans une boîte de dialogue comprenant les classes de risque définies dans Basic Data Management. Ce champ vous permet d’indiquer le risque économique en cas de disfonctionnement de l’élément d’inventaire. La valeur spécifiée indique le degré d’urgence pour la remise en service de l’élément d’inventaire.

Dimension élément d’inventaire

Saisissez ici les dimensions de l’élément d’inventaire (l’unité de mesure n’est pas définie).

Classification technique

Saisissez ici la classification technique à laquelle un élément d’inventaire appartient.

Poids

Saisissez ici le poids de l’élément d’inventaire (l’unité de mesure n’est pas définie).

Période de détérioration

Ce champ est utilisé pour calculer l'état de l'élément d'inventaire sur la base d'une date et un état connu à une certaine date (date dernier contrôle, dernier score ou date-heure de dernière mise à jour de l'état et état après maintenance).

Courbe de détérioration

Sélectionnez une courbe de détérioration applicable associée à un élément d'inventaire ou un élément d'inventaire standard dans Gestion des éléments d’inventaire.

Elle est utilisée en combinaison avec la période de détérioration pour calculer l'état de l'élément d'inventaire X jours après la mesure de l'état lors d'une inspection.

Des utilisateurs autorisés peuvent définir des courbes de détérioration dans Basic Data Management > Profils de détérioration.

Date dernière inspection

Ce champ en lecture seule affiche la date de la dernière inspection de l’élément d’inventaire/de bâtiment.

Dernier score état

Ce champ en lecture seule affiche la somme des scores d’état de l’élément d’inventaire/de bâtiment existant correspondant à la dernière inspection.

Dernière quantité

Ce champ en lecture seule affiche le nombre total d’éléments d’inventaire/de bâtiment correspondant à la date de la dernière inspection.

Classification alternative

Sélectionnez une méthode de classification applicable dans la boîte de dialogue disponible dans ce champ.

Coûts de remplacement

Dans ce champ monétaire, entrez dans les dépenses à effectuer si l'élément d'inventaire/de bâtiment doit être remplacé.

Quantité de remplacement

Saisissez la quantité d'éléments d'inventaire/de bâtiment qui doivent être remplacés. Le champ Quantité de remplacement est associé avec les champs Coûts de remplacement et Unité. Si les coûts de remplacement s’élèvent à 100 euros et la quantité de remplacement est 20 et l’unité sélectionnée est m2, le coût pour remplacer 20 m2 de l’élément d’inventaire/de bâtiment s’élève à 100 euros.

Score d’état souhaité

Saisissez le score d’état que l’élément d’inventaire/de bâtiment doit avoir pour des raisons légales ou conformément à un certain standard.

Lieu d’inspection

Sélectionnez un lieu d’inspection applicable (endroit où la maintenance doit avoir lieu) dans la boîte de dialogue disponible dans ce champ.

Tarif TVA

Sélectionnez dans la boîte de dialogue dans ce champ un tarif TVA qui s'applique aux coûts de remplacement de l'élément d'inventaire/de bâtiment.