Des éléments d’inventaire peuvent être toute sorte d’éléments de valeur d’une société, allant de mobilier à des installations mécaniques, ou de vêtements de travail à des voitures de société. Des éléments d’inventaire appartiennent à un objet ou à un groupe d’éléments spécifique. Ce sont également des éléments hiérarchiques. Ceci veut dire qu'ils peuvent être subdivisés en sous-groupes. Le nombre maximal de niveaux est de 10.

En utilisant une structure hiérarchique pour définir les éléments d'inventaire, il est possible de spécifier les sous-éléments qu'un élément d'inventaire comprend. Vous pouvez par exemple spécifier les éléments séparés d'une pompe.

Vous pouvez ajouter des données d'un élément d'inventaire, comme les données d'achat, d'emplacement et de remplacement. Vous pouvez également spécifier si l'élément d'inventaire est un élément simple ou multiple.Vous pouvez définir pour chaque élément d'inventaire un plan de service comprenant toutes les activités nécessaires à la maintenance préventive de l'élément d'inventaire.