Générer des ordres de maintenance pour des activités groupées
La procédure pour grouper plusieurs activités de maintenance en faisant appel à certains critères supplémentaires jusqu'à une certaine date de fin ayant comme but de générer un seul ordre de maintenance pour chaque groupe d'activités est la suivante :
L'administrateur de Planon doit créer dans Basic Data Management > Ordres standard des ordres standard spéciaux qu'il faut utiliser pour générer des ordres de maintenance pour des activités groupées.Démarrez Gestion de maintenance > Planificateur de maintenance et descendez à Définitions et planning pour grouper des activités. Dès que des ordres de maintenance sont générés pour des groupes, ils deviennent disponibles dans Service manager.
Pour grouper des activités et pour pouvoir générer par la suite des ordres de maintenance, certaines conditions doivent être satisfaites :Le plan de maintenance correspondant doit être Définitif et doit avoir l'état Actif ;
Il faut saisir dans le champ Grouper ? des définitions d'activité sélectionnées la valeur Oui.
Les activités des définitions d'activité sélectionnées sont automatiquement groupées conformément aux critères fixes suivantes :
• Ordre standard
• Objet
• Groupe d'ordres
• Ligne de contrat
• Profession
• Définitions de budget
Exemple
Les activités de quatre définitions d'activité sélectionnées partagent le même ordre standard, groupe d'ordres et objet. De ce fait elles sont groupées sous un ordre de maintenance. Mais si l'une des quatre définitions d'activité dans la sélection a une autre profession que les autres trois, ses activités seront groupées sous un autre ordre de maintenance et par conséquent deux ordres de maintenance sont générés au lieu d'un ordre.
Outre les critères de groupement automatique il existe d'autres critères tels qu'étage et groupe d'éléments.
L'administrateur de Planon peut ajouter des critères de groupement configurables supplémentaires. Ces critères configurables sont disponibles comme des configurations de business object pour des définitions d'activités de base dans FieldDefiner. Vous pouvez par exemple faire des groupes conformément au code, code de définition d'activité, classification de fonction, élément d’inventaire ou espace. Si espace ou élément d’inventaire est sélectionné comme critère de groupement, le champ Espace ou Elément d’inventaire dans un ordre généré est saisi automatiquement.
Pour de plus amples informations sur les configurations pour un business objects dans FieldDefiner, reportez-vous à FieldDefiner > Configurations pour des business objects spécifiques.La procédure pour grouper des activités et générer des ordres est la suivante :
1. Sélectionnez au niveau de sélection Définitions et planning les définitions d'activité dont vous voulez grouper les activités dans un ou plusieurs ordres de maintenance.
2. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils Générer ordres groupés.
La boîte de dialogue Générer ordres de maintenance groupés s'affiche.
3. Spécifiez dans Générer des ordres de maintenance jusqu'à la date-heure de fin jusqu'à laquelle vous voulez générer des ordres de maintenance pour les définitions d'activité sélectionnées.
4. Sélectionnez dans Période pour groupement et Critères de groupement supplémentaires les critères par lesquels vous voulez grouper les activités. Par exemple : si vous sélectionnez par semaine, par espace ou par type de travail les activités sont groupées par semaine d'exécution, par espace et par type de travail. Chaque groupe ainsi formé est attribué à un seul ordre de maintenance.
Dépendant des critères de groupement fixes et optionnels, un ou plusieurs ordres de maintenance sont générés.
5. Les ordres de maintenance générés deviennent disponibles dans Service manager > au niveau de sélection Ordres.
Les activités individuelles d'un ordre de maintenance sélectionné sont affichées comme des items en lecture seule au niveau de sélection Détails ordres > Activités de maintenance.
6. Vous pouvez modifier dans le menu d'actions Transitions d'état à Détails ordres > Activités de maintenance l'état des activités individuelles. Si l'état de l'ordre de maintenance est modifié en Techniquement conclu ou Administrativement conclu les activités correspondantes auront également l'état Conclu.
Lorsqu'un ordre de maintenance planifiée est achevé (administrativement ou techniquement), la sous-demande ouverte des matériaux est également mis sur Techniquement ou Administrativement conclu.
Lorsqu'un ordre de maintenance planifiée est annulé, la sous-demande ouverte des matériaux est également annulée.