En générant une paire de clés, l'administrateur Planon peut activer l'usage de Clés d'accès. Une paire de clés est composée d'une clé privée et d'une clé publique qui, ensemble, remplissent deux fonctions : l'authentification et le cryptage. La clé privée (utilisée pour générer la clé d'accès) et la clé publique (utilisée pour déchiffrer la clé d'accès) sont stockées dans la base de données.

Lorsqu'une paire de clés est générée, l'administrateur Planon peut créer des clés d'accès et les donner aux personnes souhaitées afin de leur accorder un accès (limité) à Planon (voir Instructions d'utilisation).