Créer des filtres d'autorisation
Un filtre d'autorisation permet à un administrateur de Planon de spécifier quelles sont les données qu'un utilisateur peut consulter, modifier et sur quelles données il peut exécuter des actions. Par exemple, si une organisation possède deux objets dans deux régions différentes, Nord et Sud. Le personnel travaillant dans la région nord ne peuvent avoir accès qu'aux données qui appartiennent à l'objet nord et de même, le personnel travaillant dans la région sud ne peuvent avoir accès qu'aux données appartenant à l'objet sud. On peut créer deux filtres d'autorisation afin de réaliser le filtrage approprié.
Un bouton Autorisation est disponible sur la TSI pour activer ou désactiver la totalité de la fonction d'autorisation.
L'utilisation de filtres d'autorisation est optionnelle.
Lorsque vous créez des filtres d’autorisation, vous ne pouvez pas inclure des champs dont la taille est supérieure à 2000 caractères.Procédure
1. Allez à Filtres d'autorisation > Filtres.
Les Groupes d'utilisateurs sont affichés au premier niveau de sélection. Vous pouvez attribure un groupe d'utilisateurs au filtre d'action autorisation.
2. Allez à Filtres d'autorisation.
3. Cliquez dans le menu d’actions sur Ajouter.
4. Cliquez sur le business object pour lequel vous voulez créer le filtre, par exemple Visiteur et cliquez ensuite sur OK.
5. Dans le champ Filtre, définissez les critères de filtre en sélectionnant les champs à filtrer. Dans chaque champ de données, sélectionnez un opérateur, puis ajoutez un paramètre de filtre correspondant.
6. Cliquez sur Sauvegarder.
Le filtre d'autorisation est prêt à l'emploi.
Si un filtre d'autorisation est appliqué à un sous-type de business object, le filtre n'est d'application qu'à ce sous-type particulier. Les autres types (c.-à-d. l'objet principal et les autres sous-types) seront tous visibles et ne seront pas filtrés. Lorsqu'un filtre d'autorisation est appliqué à un business object, il n'est d'application qu'à ce type principal et tous les sous-types seront visibles et ne seront pas filtrés.La mise à jour des filtres d'autorisation (lorsqu'ils sont liés à un groupe d'utilisateurs) est soumise à la journalisation de sécurité. Pour de plus amples informations sur ce sujet, reportez-vous à Administrator’s Guide > Security logging.
Pour de plus amples informations sur la définition de paramètres, reportez-vous à Connaissances de base. Pour de plus amples détails sur la création de business objects définis par l'utilisateur, reportez-vous à FieldDefiner.