Utiliser autorisation TSI
Lors de la configuration de Planon Software Suite il n'est pas toujours nécessaire d'utiliser l'autorisation. Regardons cela de plus près dans l'exemple suivant :
Une organisation a défini l'usage que font les fonctions suivantes des données des visiteurs :
• Agents de sécurité - peuvent ajouter des visiteurs et modifier les données des visiteurs ;
• Collaborateurs du service desk - peuvent consulter les données des visiteurs, mais ne peuvent pas les modifier ;
• Collaborateurs de la restauration - ne peuvent pas avoir accès aux données des visiteurs du tout.
Deux configurations possibles peuvent être utilisées afin d'implémenter cette structure :
• Une TSI sans autorisation ;
• Une TSI en combinaison avec une autorisation.
Si les données en question contiennent des informations confidentielles qui ne devraient jamais être accessibles aux utilisateurs finaux, une TSI doit être utilisée en combinaison avec une autorisation. Si de l'autre côté les données ne sont pas confidentielles, il ne faut pas utiliser l'autorisation et la solution est d'utiliser plusieurs TSI.
L'emploi de TSI sans autorisation permet aux utilisateurs d'accéder à des champs de données qu'ils ne peuvent pas accéder en utilisant des boîtes de dialogue ou des rapports. Nous vous recommandons fortement, afin d'être tout à fait sûr, d'utiliser une TSI en combinaison avec une autorisation.Ces configurations sont le suivantes :
TSI
Ceci implique la création de trois TSI basées sur la TSI standard Gestion des Personnes.
TSI et autorisation
Ceci implique la création d'une TSI basée sur la TSI standard Gestion des Personnes et trois profils de fonction différents.
• Pour de plus amples informations sur les TSI, reportez-vous à TSI Manager.
• Pour de plus amples informations sur les launch groups, reportez-vous à Launch Center Manager.