Un profil de fonction est utilisé afin de définir une certaine fonction qu'un groupe d'utilisateurs peut exercer, par exemple agent de sécurité. Il spécifie à cette fin les droits à utiliser une fonctionnalité et jamais les droits d'accès aux données!

Les profils de fonction peuvent être réutilisés : le même profil de fonction peut être utilisé à plusieurs endroits, par exemple dans différentes régions. Les droits d'accès à la fonctionnalité sont les mêmes, mais les droits d'accès aux données peuvent varier par endroit.

Un profil de fonction Sécurité, par exemple, peut être utilisé pour des agents de sécurité travaillant dans la zone nord et sud d'un complexe de bâtiments. La fonctionnalité disponible pour chaque groupe d'utilisateurs (Nord et Sud) est identique, mais les droits d'accès aux données seront différents (différentes données pour la zone nord et la zone sud).

Vous pouvez spécifier pour chaque business object quels champs, actions et transitions d'état doivent être accessibles. Planon Software Suite connaît trois niveaux d'autorisation :