Chaque fois qu'un utilisateur se connecte, le système vérifie le nom de l'utilisateur et son mot de passe. Le système vérifie également si l'utilisateur peut se connecter à ce moment particulier en contrôlant la date de début et de fin de l'utilisateur en question. Ces données sont comparées avec la date de système du serveur.

Si la date de début d’un utilisateur est postérieure à la date de système à laquelle il ou elle essaie de se connecter, le processus de connexion s’arrête. Il se passe la même chose lorsque la date de fin de l’utilisateur est antérieure à la date de système à laquelle il ou elle essaie de se connecter.