Un filtre d'autorisation est utilisé afin de spécifier les données qu'un groupe d'utilisateurs peut consulter et sur lesquelles il peut exécuter des actions. Le même filtre d'autorisation peut être utilisé dans plusieurs groupes d'utilisateurs.

Si par exemple les groupes d'utilisateurs Sécurité, Restauration et Service Desk de la Zone nord d'un bâtiment doivent avoir accès aux mêmes données, il faut seulement associer le même filtre d'autorisation à ces différents groupes d'utilisateurs.